Keterlambatan Input Data di Departemen Production Planning and Inventory Control

PPIC adalah suatu departemen dalamsuatu perusahan garmen yang bertanggung jawab untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan proses produksi serta mengatur kebutuhan dan pengendalian bahan baku dan barang jadi. PPIC juga bertugas merancang jadwal produksi, menghitung kebutuhan bahan baku, serta memastikan ketersediaan material dan kualitas material. Sebelum jalannya produksi PPIC juga bertugas mengadakan PPM dengan departemen yang lain. Selama pelaksanaan PKL di departemen PPIC penulis menemukan masalah yaitu, keterlambatan penginputan data meatrial. Masalah ini berdampak langsung terhadap efektivitas proses produksi dan koordinasi antar departemen. Metode penyelesaiannya dengan menggunkan diagram fishbone. Keterlambatan input data di departemen PPIC menyebabkan informasi tidak akurat, berdampak pada keterlambatan produksi, tidak tercapainya target pengiriman, dan buruknya koordinasi antar departemen. Dengan menggunakan metode penyelesaian diagram fishbone terdapat tiga faktor yang mempengaruhi yaitu, faktor man penyebabnya karyawan tidak fokus, karyawan tidak terampil, faktor method penyebabnya tiak ada SOP waktu penginputan data, faktor mechine computer yang digunkan sering trobel, computer yang digunakan kurang update. Dari ketiga faktor tersebut, faktor yang paling menghambat pada proses penginputan data adalah tidak adanya SOP waktu penginputan data, yang menyebabkan proses penginputan data atau proses bekerja tidak terstruktur dan tidak konsisten. Dengan masalah atau penyebab terjadinya keterlambatan penginputan data solusi yang dapat disaran kan yaitu, penyusunan dan penerapan SOP, melakukan sosialisasi dan pelatihan rutin, mengevaluasi secara berkala, melakukan perbaikan insfratruktur kerja. Dengan adanya diterapkan solusi tersebut diharapkan masalah keterlambatan penginputan data dapat diminimalisir sehingga proses produksi dn pengendalian materialdapat berjalan dengan baik.